9 200 leieavtaler digitalt, 0 feil i adresser

Utfordringen

Leieavtaler ble sendt som PDF på e-post og signert på papir eller med skjermbilde av en signatur. Når leietaker ikke betalte, var avtalen ikke alltid god nok som grunnlag for utkastelse.

Adresser ble skrevet inn fritt. 4 prosent av avtalene hadde adresser som ikke fantes, manglet bruksenhetsnummer eller lå i feil kommune.

Utleiere som er selskaper måtte sjekkes for signaturrett. Det ble gjort manuelt og ble ofte glemt.

Løsningen

Adresse-autofullfør i avtaleverktøyet. Forvalteren begynner å skrive, velger adresse fra listen, og avtalen får offisiell adresse med bruksenhetsnummer og matrikkelreferanse.

Leieavtalen sendes til signering på eID-nivå til leietaker og utleier. Er utleier et selskap, hentes signaturberettigede fra Oppslag og avtalen sendes til riktig person.

Signert PDF med signaturbevis arkiveres i Eiendomsvis’ eget system og i utleiers portal. Påminnelser går automatisk etter 24 og 72 timer.

Resultatet

Median tid fra avtaleutkast til signert avtale gikk fra ni dager til 38 timer. Ingen avtaler siste tolv måneder har hatt en adresse som ikke finnes i matrikkelen.

To utkastelsessaker i 2025 ble avgjort på grunnlag av signaturbeviset uten at gyldigheten ble bestridt.

Teknisk

Eiendomsvis bruker Python-SDK-et i et Django-system. Signeringsflyten er innebygd i deres egen portal med Spires iframe-modus og eget domene (signer.eiendomsvis.no). Skala-planen.